Excel: חישוב נכון סכומים מותנים
באקסל תוכלו לחשב סכומים שלא לוקחים בחשבון את כל האלמנטים באזור שנבחר - מה שנקרא סכומים מותנים. אנו נראה לך כיצד לבצע את החישוב הכי הגיוני.
שלוש פונקציות שונות עבור סכומים מותנים ב- Excel
Excel מציע אפשרויות ופונקציות שונות לסכומים מותנים. הבחירה הנכונה תלויה בסוג התנאים:
- אם תנאי קבוע חל על כל ערך המדובר, השתמש בפונקציה SUMIF.
- אם יש לקחת בחשבון מספר תנאים, קיימת גם הפונקציה SUMIFS החל מ- Excel 2007.
- עם זאת, עם תנאים משתנים אתה זקוק לנוסחת מטריצה או לפונקציית SUM PRODUCT.
- בפסקאות הבאות נסביר את שלושת הפונקציות בעזרת דוגמאות.
SUMIF: סכומים מותנים בתנאים קבועים
- נניח שהנתונים נמצאים בתאים A1 עד A10 וערכים שונים בתאים B1 עד C10 המשמשים לתנאים.
- המשימה הראשונה עם תנאי קבוע פירושה אם כן, למשל, לסכם את כל הערכים בעמודה A שעבורם הערך בהתאמה בעמודה B גדול בערך מ- 10.
- לשם כך, השתמש בנוסחה »= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)«.
- הטיעון הראשון »B1: B10« מגדיר את האזור שיש להעריך, ואחריו התנאי »"> 10 "«. שים לב כי התנאים עם סמלים או מפעילים חייבים להיות בסימני מרכאות.
- לבסוף, »A1: A10« מגדיר את האזור שיש לסכם.
- טווחי התנאים והתאריכים יכולים להיות זהים גם כן, כך שהנוסחה »= SUMIF (A1: A10;"> 10 ")« מספיקה.
סכום אם: סכומים מותנים עם מספר תנאים
החל מ- Excel 2007, פונקציית SUMIFS מרחיבה עיקרון זה למספר עד למקסימום של 127 תנאים:
- שימו לב לסדר האחר של הטיעונים. האזור שיש לתמצת כאן קודם. לאחר מכן יש אזור קריטריונים והתנאי המשויך, לפיו תמיד יש לציין את האזורים בנפרד.
- לדוגמה, הנוסחה "= SUMIFS (A1: A10; B1: B10;"> 10 "; C1: C10;" <100 ")« מסכמת את כל הערכים בעמודה A שעבורם הערכים המתאימים בעמודה B גדולים מ- 10 ו- הערכים המתאימים בעמודה C הם פחות מ 100.
SUM PRODUCT: סכום מותנה בתנאים משתנים
קריטריונים משתנים כמו "אם הערך בעמודה B גדול יותר מזה שבעמודה C" דורשים נוסחת מטריצה להערכה:
- הערכים שיש לקחת בחשבון נבחרים על ידי הכפלת ערך לוגי.
- לשם כך, הזן בערך "= SUM (A1: A10 * (B1: B10> C1: C10))" וסגור תמיד את הרשומה, גם לאחר שינוי בשילוב המקשים [Ctrl] + [Shift] + [Enter], כך שהנוסחה נמצאת בסוגריים.
- במקרה זה, אתה יכול להשיג את אותה התוצאה באמצעות הפונקציה "= SUM PRODUCT (A1: A10; 1 * (B1: B10> C1: C10))".
- עם זאת, עליך לציין שעליך להכפיל את הארגומנט השני ב -1 בכדי להמיר את ערך ההיגיון של ההשוואה למספר.
הערה: כמעט בכל המקרים, אתה יכול ליצור בבירור את הסכום עם עמודת עזר. זה מומלץ גם במהלך פיתוח חישוב לבדיקת תוצאות הנוסחאות המורכבות. טיפ: נסביר כיצד להוסיף תאים רבים ב- Excel כאן.