השתמש ב- Excel כמסד נתונים - איך זה עובד
אם אתה זקוק רק למסד נתונים קטן ללא שאילתות מורכבות, אתה יכול גם להשתמש ב- Excel כמסד נתונים. כך אתה חוסך את העלויות עבור MS Office Access ועדיין אתה יכול לנהל את הנתונים שלך יחסית טוב.
צור בסיס נתונים ב- Excel
בדוגמה הקטנה שלנו, אנו יוצרים בסיס נתונים של ספקים.
- לאחר ששקלת איזה מידע צריך להיות מנוהל בבסיס הנתונים, הפץ את הנתונים באופן הגיוני בעמודות.
- במידת האפשר, עליך תמיד לשים את הנתונים שעבורם ברצונך ליצור שאילתות בעמודה נפרדת.
- אנו מספקים לטורים המתאימים כותרות הסבר עצמי כמו שם ספק, רחוב, מיקוד, עיר, איש קשר, מספר טלפון, ספק מאז, ספק עבור, זמן אספקה, הנחות וכן הלאה.
- בעמודה הראשונה שמנו מספר ספק פנימי. כך שתוכל להקצות את מספרי הזיהוי מאוחר יותר, היא מורכבת מאותיות או יותר, תלוי בכמה טבלאות שתרצה ליצור ואז מספר רצף. האותיות הן קיצורים לטבלאות המתאימות. בטבלת הספקים יהיה כתוצאה מכך L.
מסד הנתונים מתפקד ב- Excel
ב- Excel אינך יכול ליצור שאילתות SQL מורכבות כמו ב- Access, אך בגיליון האלקטרוני יש גם כמה פונקציות בסיס נתונים.
- כדי לגשת לפונקציות בסיס הנתונים, לחץ על הכרטיסייה "נוסחאות".
- בחר בלחצן "הכנס פונקציה" בסרט.
- תחת "הכנס פונקציה" תוכלו למצוא את האפשרות "מסד נתונים" בתפריט הנפתח של "בחר קטגוריה".
- לאחר מכן מוצגות פונקציות בסיס הנתונים הזמינות ב- Excel תחת "בחר פונקציה".
- אם תלחץ על הפונקציות הבודדות, תקבל הסבר על מה אתה יכול להשתמש בפונקציית מסד הנתונים המתאימה.