צור תוויות למיזוג דואר - איך זה עובד
מיזוג דואר יכול לחסוך לך זמן רב ב- Word. אם אתה שולח מכתבים, הזמנות או כל דבר אחר, אתה מעריך את מיזוג הדואר. ההוראות שלנו מראות בדיוק כיצד להמשיך.
מיזוג דואר לתוויות בהוראות Word
כמעט כל חבילות Office מציעות לך את הפונקציה של מיזוג דואר - מ- Word ל- OpenOffice. הדרך בה אתה מדויק דומה מאוד לתוכניות הבודדות. אנו מראים את הצעדים האישיים למיזוג דואר באמצעות הדוגמה של Microsoft Office 2016.
- לפני שתוכלו להשתמש במיזוג הדואר עבור התוויות, עליכם לבצע עבודות הכנה: עליכם ליצור את הכתובות למיזוג הדואר שלכם במסד נתונים של Excel. במסד הנתונים אתה רושם ברציפות את הכתובות הרלוונטיות של לקוחות, חברים או ספקים בשורה אחת.
- כל אלמנט מקבל תא משלו: A1 = שם פרטי, A2 = שם משפחה, A3 = רחוב + מספר בית, A4 = מיקוד, A5 = עיר.
- וודא כי בסיס הנתונים הוא הגיוני מבחינה אסטרטגית מלכתחילה. ככל שמתכננים בצורה מיומנת יותר את מבנה בסיס הנתונים, כך תוכלו להשתמש בו יותר מאוחר. בדומה לרשימות תפוצה, הגיוני ליצור רשימות אקסל לקבוצות מסוימות.
- אם יש ספק, צור שדה יותר ממעט מדי מדי. זה מאוחר יותר נותן לך את ההזדמנות להשתמש בבסיס הנתונים של Excel במגוון דרכים. זה חל על אותיות טופס כמו גם על טפסים או הערכות קטנות.
- טיפ: אם בסיס הנתונים שלך הופך להיות קצת יותר גדול, ייתכן שווה ליצור מסיכה באקסל.
תוויות פלט ככל שהדואר מתמזג ב- Word
סרטונים אחרונים
הפעל את עוזר מיזוג הדואר
מיזוג דואר: הגדר את פורמט התוויות
מיזוג דואר של תוויות: התקשר למקור נתונים
תוויות מיזוג דואר: בחר במאגר הכתובות של Excel
Word מציעה לך אשף מיזוג דואר שינחה אותך בנוחות בתהליך. לחלופין, תוכלו כמובן לקרוא את הצעדים האישיים באופן ידני.
- כדי לעבוד עם עוזר מיזוג הדואר, עבור תחילה לכרטיסייה "משלוחים".
- בסרט, עבור לאזור "התחל מיזוג דואר" ולחץ על הסמל של אותו שם. בתפריט הנפתח תוכלו למצוא את "עוזר מיזוג הדואר" בתחתית.
- ברגע שקראתם לאשף מיזוג הדואר, תראו את תפריט האשף בצד ימין של המסך. אתה רק צריך לבצע את הצעדים האישיים בנוחות רבה.
- ראשית בחר את סוג המסמך. במקרה שלנו, התוויות.
- לאחר מכן לחץ על "שנה פריסת מסמך" ואז על "אפשרות לתווית". בתפריט "הגדר תוויות", בחר את סוג התווית שלך.
- לאחר שהגדרת את תבנית התווית המתאימה, בחר את מקור הנתונים שלך בשלב הבא. זהו מאגר הכתובות של Excel. לחלופין, אתה יכול גם להשתמש במסד הנתונים של Access.
- בעיקרון, כמעט סיימת עכשיו. כל שעליך לעשות הוא לציין אילו שדות נתונים צריכים להיכלל בתוויות מיזוג הדואר שלך.
- לבסוף, סדר את שדות הנתונים כפי שאתה רוצה שיודפסו בהמשך. הכל מתאים, התחל מיזוג דואר.
אגב, יצירת אותיות טופס ב- Word היא קלה באותה מידה כמו מיזוג הדואר לתוויות.