ERP: תכנון משאבים ארגוניים - זה מאחוריו
בהרבה חברות בינוניות וגדולות מערכות ERP הן עמוד השדרה של החברה. אנו מסבירים את חשיבות הקונספט ומראים לכם כיצד הוא מיושם בחברה.
ERP היא משימה יזמית
הקיצור ERP מיועד לתכנון משאבים ארגוניים - באנגלית טובה: תכנון משאבים עסקיים. משמעות הדבר היא תכנון ובקרה מתוזמנים ובקרה של כל המשאבים המתרחשים בחברה.
- משאבים תפעוליים כוללים משאבים כמו מכונות, בניינים, צי הרכב, אך גם רישיונות וידע. זה כולל גם חומר חשוב במיוחד לייצור, הון, כוח אדם וטכנולוגיית מידע ותקשורת. האחרון הפך להיות הכרחי בעידן של קידום טרנספורמציה דיגיטלית.
- יש לתכנן ולפקח על כל המשאבים בצורה כזו שהם זמינים בכמות הנכונה, בזמן הנכון ובמקום הנכון.
- המיקוד כאן הוא בערך מוסף עסקי, שאמור להיות גבוה ככל האפשר. לשם כך, יש לתאם את התהליכים, הנקראים גם תהליכים עסקיים.
דוגמא קטנה
נניח שמפעל מייצר מכוניות. הדוגמה הבאה - מפושטת מאוד - מראה אילו גורמים יש לקחת בחשבון בסדר אחד ואילו דברים קשורים זה בזה.
- ההזמנה מראה כמה מכוניות מאיזה דגם הלקוח היה רוצה למסור ומתי.
- יש צורך בחומר מתאים לייצור. אלה יכולים להיות חומרי גלם, אך גם חלקים המיוצרים על ידי ספקים. אז יש צורך בספקים אמינים. יש לשלם עבור החומר. בהתאם לכך נדרשים כספים נזילים.
- גם המכונות עליהן מיוצרות המכוניות חייבות להיות זמינות. המשמעות היא שלא רק שהם חייבים להיות פונקציונליים, הם לא חייבים להיחסם על ידי הזמנה אחרת. וכאשר ההזמנה הופקה, כמובן שיש להשתמש במכונות לעבודה אחרת.
- לבסוף, על העובדים להיות זמינים, תוך התחשבות בשעות עבודה, חופשה ומחלות, על מנת להפעיל את המכונות.
- כל המידע הזה זורם יחד בתכנון הייצור. יש לערוך את תוכנית הייצור כך שכל המכוניות מוכנות ונמסרות בתאריך המוסכם.
- בכל הנוגע למסירה, נושאים לוגיסטיים נכנסים לתמונה. מדובר על תכנון משלח המטען או יכולות אפשריות לאחסון זמני.
- אם הלקוח קיבל את הסחורה עליו לשלם עבורם. ואז הכל קשור לכסף ולמשימות הנהלת החשבונות, שצריך להזמין את כל התהליכים.
תוכנת ERP תומכת בכל התחומים
הדוגמה מראה שכמעט ולא ניתן לתכנן את כל הרכיבים ידנית או בעזרת טבלאות פשוטות של Excel. מסיבה זו יש כיום מערכות ERP עוצמתיות שמתמודדות עם כל העניין בעזרת תמיכה במחשבים. תוכנות ERP הן בדרך כלל פתרונות תוכנה מורכבים מאוד המכסים ומחברים את האזורים העסקיים עם מודולים בודדים.
- מודולים אופייניים הם ניהול חומרים (רכישה, אחסון, תזמון), תכנון ובקרת ייצור ופיננסים וחשבונאות. האחרון כולל חשבונאות, גיוס כספים וניהול ותשלומים.
- ישנם גם מודולים למכירות ושיווק וכן לשליטה. HR מנוהל בדרך כלל באזור משולב. לדוגמה, ניתן לעבד שכר שכר או הקלטת זמן באמצעות מערכת ה- ERP.
- ללא ספק מערכת ה- ERP הגדולה והמובילה בעולם היא זו של חברת SAP הגרמנית. משתמשים בו מעל ל -400, 000 לקוחות, ממלא אלפי מרכזי נתונים ומעסיק אינספור ספקי שירותי IT, בתי מערכות וחברות ייעוץ. SAP מורכב בהרבה יותר מהמודולים הרגילים. זה מכסה כמעט כל תחום בחברה ויש לו מודולים מיוחדים לתעשיות שונות כמו ספקי אנרגיה, שירותי בריאות או בנקים - רק לשם שלוש דוגמאות.
- תוכניות ERP גדולות מוצעות גם על ידי אורקל ומיקרוסופט. המשותף לכולם הוא שהם מורכבים ויקרים מאוד ודורשים כוח אדם מיומן במיוחד בצד המשתמש וממנהלי מערכות. חברות קטנות לא צריכות להסתדר בלי יישומי ERP. לדוגמא, SAGE יכול למצוא פתרונות מתאימים לגודל החברה.
עם חברה קטנה או חברה של איש אחד, פיתרון ERP אינו במקום. לעתים קרובות מספיקה תוכנית הנהלת חשבונות בחינם. במאמר הבא אנו נותנים לך סקירה כללית של התוכניות החינמיות הטובות ביותר.