צור רשימות דוא"ל מגיליונות גוגל
אתה יכול ליצור בקלות רשימת תפוצה מכתובות דוא"ל המאוחסנות בגיליון אלקטרוני של גוגל. אנו מציגים שתי שיטות.
מהיר ומלוכלך: ערוך נכון את הגיליון האלקטרוני של גוגל
הדרך היעילה ביותר לשלוח הודעה לכל כתובות הדואר האלקטרוני היא לשנות את הגיליון האלקטרוני של גוגל בעצמך.
- אם למשל יש לך את כל כתובות הדואר האלקטרוני בעמודה A בטבלה שלך ועמודה B עדיין בחינם, כתוב בתא B1, כלומר עבור כתובת הדוא"ל הראשונה = A1
- בתא למטה כתוב = CONCATENATE (B1; ";"; A2) זה יחבר בין שתי כתובות הדואר האלקטרוני הראשונות בתא זה ונפרד אותן עם פסיק. כעת לחץ שוב על תא B2, לחץ בפינה השמאלית התחתונה והחזק את לחצן העכבר למטה תוך כדי גרירה למטה לכתובת הדואר האלקטרוני האחרונה.
- כל כתובות הדוא"ל מופיעות כעת בתא האחרון. אתה יכול להעתיק את זה ולהזין אותו כנמען בהודעת דוא"ל חדשה, למשל ב- Outlook.
קצת יותר מורכב: ייצא אנשי קשר ל- Outlook
השיטה לשמירת כתובות הדוא"ל כאנשי קשר חדשים ב- Outlook מורכבת יותר. המשך כדלקמן:
- שמור את הגיליון האלקטרוני של גוגל כקובץ CSV. לשם כך, לחץ על "קובץ", "הורד בשם" ובחר "ערכים מופרדים בפסיקים (.csv, גליון עבודה נוכחי)".
- כעת עברו ל- Outlook ולחצו על הכרטיסייה "קובץ", בחרו "פתח" בצד שמאל ועבור אל "יבוא".
- בחר "ייבא מתוכנות או קבצים אחרים", לחץ על "הבא" והזן "ערכים מופרדים בפסיקים (Windows)".
- כעת פתח את קובץ ה- .csv שהורדת זה עתה.
- בחר בתיקיית "אנשי קשר" כתיקיית היעד.
- כעת לחץ על "הקצה שדות המוגדרים על ידי המשתמש" בפינה השמאלית העליונה ובדוק אם כתובת הדואר האלקטרוני מוקצה גם בשדה הנכון. אם לא, גרור ושחרר את כתובת הדוא"ל לשדה כתובת הדוא"ל. אשר באמצעות "אישור".
- כעת לחץ על "סיום" כדי לייבא את אנשי הקשר.
- כעת עברו לאנשי קשר בפינה השמאלית התחתונה של Outlook.
- כעת בחר "קבוצת אנשי קשר חדשה" באזור "חדש" בצד שמאל למעלה.
- כעת הגדר שם לקבוצה והוסף את אנשי הקשר הדוא"ל הרצויים לקבוצה באמצעות "הוסף חברים".
- כעת לחץ על "שמור וסגור" בפינה השמאלית העליונה. כעת תוכלו להזין את שם הקבוצה כמקבל כל דוא"ל חדש, מה שאומר שכל אחד בקבוצה מקבל את ההודעה.
ההוראות בוצעו במחשב אישי עם Outlook 2010. עבור גרסאות אחרות, התהליך יכול להשתנות מעט.