ארגן ושיתף מסמכים - איך זה עובד
חוזים, חשבוניות פתוחות, שוברים - השירות המקוון של organis.me מביא סדר לכאוס הנייר בכמה צעדים ספורים. אנו חושפים את תכונות המפתח של אחסון הענן עם פונקצית השיתוף.
1. סרוק את הדואר
סרוק את מסמכי הנייר שלך בנוחות באמצעות אפליקציית iOS.organis.me. כל שעליך לעשות הוא לצלם את המסמך הרצוי. מיטוב התמונה האוטומטי מכוון את החדות, הבהירות והניגודיות. ניתן להשתמש בפונקציית המיון כדי למיין את כל הדפים הסרוקים לאחר תהליך הסריקה.
העלה מסמכים דיגיטליים
אתה יכול פשוט להעלות מסמכים שהם כבר דיגיטליים באמצעות כפתור העלאה או לגרור ולשחרר אותם על פני השטח. טיפ: העלה מספר מסמכים בבת אחת על ידי בחירת כל המסמכים שאתה רוצה לפני העלאה.
3. בדוק את פרטי המסמך
כל המסמכים שאתה מעלה בסופו של דבר לתיבת הדואר הנכנס.
- Organize.me מזהה באופן אוטומטי מידע כגון סוג (חשבונית, סיום וכו '), הקטגוריה (משק בית ודיור, כספים וכו') או איש הקשר.
- בדוק שהכל זוהה כראוי ותקן אותו ידנית במידת הצורך. צור תזכורות לחשבוניות פתוחות או הוסף הערות או תוויות (תגיות) למסמכים. ברגע שהכל מתאים, ארכיב את המסמך שלך.
4. שמור סקירה בארכיון
ברגע שתארכיב מסמך, תמצא אותו בארכיון. organ.me מאחסן את כל התיקיות הממוינות לפי קטגוריה, סוג, שנה ואיש קשר. תן לפונקציית המסנן להציג את המסמכים שלך כרצונך.
5. מצא שוב מסמכים באמצעות חיפוש בטקסט מלא
הטקסט במסמכים שלך ניתן לחיפוש לחלוטין. לכן אתה יכול גם להשתמש בחריץ החיפוש כדי לחפש מילים המופיעות ישירות במסמכים שלך.
6. שמור תוצאות חיפוש מועילות
האם אתם מארגנים חתונה ורוצים לקבל סקירה כללית על כל ההוצאות? ואז חפש את התווית "חתונה" ואת הסוג "חשבונית" ושמור את תוצאת החיפוש ישירות כתיקיה. כל המסמכים התואמים לקריטריוני החיפוש מוצגים אוטומטית בתיקיה זו.
7. השוו מחירים
טען מסמכים של ספק החשמל שלך ל- organ.me והשתמש בהשוואת המחירים המשולבת כדי לבדוק אם אתה משלם יותר מדי עבור החשמל שלך.