צור סגל ב- Excel: מדריך מהיר

עם שינוי שעות העבודה, לא תמיד קל לשמור על סקירה כללית. סגל לא מסובך ב- Excel יכול להיות שימושי מאוד. אנו מראים לך כיצד ליצור במהירות משמרת או תוכנית עבודה עם Office 2010.

מבנה תוכנית המשמרת

הסגל שלנו מורכב רק משלושה מרכיבים:

• הכותרת, שבה מופיעים סוגי המשמרות השונים והזמנים המשויכים אליהם.
• סרגל הצד עם התאריך והיום בשבוע
• הטבלה בה אתה מזין את השכבות שלך.

תוכנית משמרת לעובדים

הסגל מיועד בעיקר לעובדים שרוצים לרשום את המשמרות שלהם.

• אם ברצונך ליצור סגל לעובדים שלך, תחילה עקוב אחר ההוראות הבאות.
• ואז פשוט הוסף כמה שורות מתחת לימי השבוע - תלוי בכמה עובדים עובדים בכל משמרת.
• שם אתה מזין את שמות העובדים שלך שאתה רוצה להקצות למשמרות הרלוונטיות.

1. הפורמט של לוח השנה לעבודה

ראשית, פרמט את השורות והעמודות לפי הדרישות שלך.

1. עבור לכותרת העמודה ולחץ על עמודה D.
2. העבר את העכבר מעל גבול הקו הימני וגרור את העמודה לרוחב של 5 ס"מ.
3. לחץ פעמיים על "סמל הפורמט" בסרגל ההתחלה המהיר של "תפריט התחלה".
4. ואז מעצב את העמודות F, H, J ו- L ברוחב 5 ס"מ באותה צורה.
5. הגדל את העמודות E, G, I ו- K ל 15 ס"מ כל אחת.
6. בעמודה M בחר ברוחב של 30 ס"מ.

2. תייג את הכותרת של הסגל

הזן את סוגי המשמרות שלך בכותרת העליונה. בדוגמא שלנו, זה יהיה המשמרות המוקדמות, הביניים, המאוחרות והלילות. אם יש לך פחות או יותר שכבות, פשוט התאם את השדות בהתאם.

1. בשורה הראשונה אתה מתחיל עם תא A1 ומזן "ינואר" או חודש אחר שם.
2. תא E1: מוקדם
3. תא G1: בין
4. תא I1: מאוחר
5. תא K1: לילה
6. תא M1: הערות
7. בשורה השנייה, כתוב את שעות המשרד המתאימות.

3. פרמט את משבצות הזמן בלוח הזמנים של המשמרת

כפי שקורה לעיתים קרובות, יש כמובן מגוון רחב של אפשרויות עיצוב. בדוגמה שלנו בחרנו בשתי עמודות שכל אחת מהן מפרטת את התאריך ואת היום השבוע המשויך אליו.

1. לחץ על עמודה B בכותרת של גליון העבודה.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
3. בחר באפשרות "עיצוב תאים".
4. ואז לחץ על הכרטיסייה "מספרים".
5. ב"קטגוריה "בחר" תאריך ".
6. תחת "הקלד" בחר בערך החמישי בטופס "14.03.01".
7. אשר את הבחירה שלך באמצעות "אישור".

4. מלאו את שני העמודים של הסגל בחיים

בשלב הבא אתה מזין במהירות את התאריך והיום בשבוע.

1. בשלב הראשון, לחץ על תא B4.
2. הזן שם את התאריך "01/01/14".
3. לאחר מכן לחץ על הריבוע הקטן שאתה רואה בפינה השמאלית התחתונה והחזק את לחצן העכבר למטה. גרור את העכבר למטה עד להופעת היום האחרון של החודש.
4. ההליך בתא C4 כמעט זהה. לחץ על התא.
5. הזן את היום הראשון בשבוע - במקרה שלנו יום רביעי.
6. ואז עשו את אותו הדבר כמו לתאריך. לחץ על הריבוע השחור הקטן וגרור את ימי השבוע למטה עם לחצן העכבר השמאלי לחוץ עד סוף החודש.

5. נגיעות סיום בלוח השנה של העבודה שלך

לבסוף, כמה מדדים חזותיים כמו גודל גופן, גופן מודגש ותיקון השורה העליונה. בזכות הקיבעון, עדיין תוכלו לראות את הכותרת של תוכנית המשמרת גם אם עליכם לגלול מטה. תוכלו למצוא טיפים נוספים בנושא "גופנים באקסל" כאן.

1. לחץ על קצה השורה 1. השתמש בסמלים שבראש התוכנית כדי להגדיר את גודל הגופן ל- 14 ולהעיז ומרכז את הטקסט.
2. בשורה 2, קבעו את גודל הגופן ל 12 וגם יישרו את הטקסט במרכז.
3. בחר בכרטיסייה "תצוגה" בראש התוכנית.
4. לחץ על פריט התפריט "הקפאת חלון".
5. בחר באפשרות "הקפיא שורה ראשונה" מתפריט ההקשר.

$config[ads_text5] not found

עכשיו אנו מתאימים את המסגרות.

1. ואז סמנו את התאים מ- E5 ל- K4 ולמטה ל- E34 - K34.
2. לחץ על לחצן העכבר הימני ולחץ על "עיצוב תאים" בתפריט ההקשר.
3. בחר בכרטיסייה "מסגרת".
4. בחר בסוג "פנים" תחת "העדפות".
5. אשר באמצעות "אישור".
6. לחץ לחיצה ארוכה על מקש [CTRL] ולחץ על העמודות F, H, J ו- L.
7. עבור לסמל הטבלה בתפריט הכרטיסיות ובחר "ללא מסגרת".

6. הזן שירותים

כעת תוכלו להזין את השכבות שלכם, למשל על ידי כתיבה ב- X בתא המתאים. לחלופין, תוכלו ללחוץ על התא המקביל ולהשתמש בלחצן "מלא תאים" כדי לבחור צבע יפה איתו אתה מסמן את השירות שלך.

$config[ads_text6] not found

• בדוגמה שלנו, הדגשנו גם את ימי ראשון בצבעים לצורך הבהירות. לשם כך, סמנו את התאים המתאימים ובחרו צבע מתאים בלחצן "מלא תאים".

אם ברצונך ליצור לוח שנה שנתי מייד, פשוט העתק את לוח השירות החדש שלך שנוצר ושנה את שתי העמודות, תאריך ויום חול. כאן תוכלו לגלות כיצד לשנות את שם גיליונות העבודה הנפרדים בכרטיסיה שלמטה.