שינוי תבנית תאריך במהלך הייבוא ב- Excel
בעת ייבוא סדרות נתונים, אקסל אוהבת להמיר מספרים "שלא בכוונה" לפורמט התאריך - אך ניתן לשנות זאת. אנו מראים לכם שתי שיטות כיצד תוכלו להפוך את "5 במאי" חזרה ל" 5.5 ".
פתרון 1: שנה את פורמט התא של Excel
הפיתרון הברור ביותר הוא דרך תפריט "תאי עיצוב".
- ראשית בחר בתאים שבהם נמצאים הנתונים המוצגים בצורה שגויה.
- ואז פתח את תפריט ההקשר באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "עיצוב תאים" (ראה צילום מסך)
- בחלון החדש, שנה את רשימת "קטגוריה" מ"תאריך "ל"מספר".
פתרון 2: ייבא באמצעות אשף המרת הטקסט של Excel
פיתרון 1 לא עוזר לך אם, למשל, אתה מייבא מספרים עם מספרים עשרוניים מקובץ ה- csv שאינם מופרדים בפסיקים, אלא במונחים אנגלו-אמריקאיים לפי נקודה - כלומר בערך 5.5 במקום 5.5, כפי שנהוג לעשות בגרמנית. כאן Excel ממיר את המספרים באופן אוטומטי לתבנית התאריך ולא ניתן להניא אותם מפורמט תא אחר. הטריק הבא עוזר כעת:
- בעת ייבוא ה- csv, אל תפתח אותו ישירות בלחיצת עכבר, אלא בכרטיסייה "נתונים" דרך פריט התפריט "מתוך טקסט" (ראה צילום מסך).
- בחר כעת את קובץ ה- csv המתאים.
- כעת נפתח אשף המרת הטקסט של Excel
- בשלב 1 בחר באפשרות "נפרד".
- בשלב הבא אתה מגדיר את המפריד - לרוב זהו פסיק (";") לקבצי csv.
- שלב 3 הוא כעת המכריע: כאן תוכלו לסמן עמודות בודדות ב- csv המקור ולהגדיר את תבנית הייבוא. לשם כך, סמנו את העמודה המתאימה באשף ההמרות (ראו נקודת צילום מסך 1)
- כדי להימנע מהבעיה ש- Excel מציגה את "5.5" ב- 5 במאי או ב- 3.6 ביוני, לחץ על כפתור "עוד" (נקודה 2 במסך המסך) וכעת הזן נקודה ב"מפריד עשרוני ". . " במקום ", " א (ראה צילום מסך מספר 3)
- הגדרה זו מבטיחה כעת כי המספרים מיובאים ככאלה ולא בפורמט התאריך. סיים את אשף הייבוא עם "סיום" - המספרים מ- csv המקור שלך הם אז מספרים בטבלת Excel ולא נתוני לוח שנה.
הדוגמאות ותמונות המסך שלמעלה קשורות ל- Excel 2010.