הגשת בקשה על פי DIN 5008: עליך לקחת זאת בחשבון
המכון הגרמני לתקינה פיתח את תקן DIN 5008, לפיו עליך להחיל. אנו מראים לכם מה עליכם לקחת בחשבון במסגרת תקן זה.
מהו תקן DIN 5008?
המכון הגרמני לתקינה, שנותן לקיצור DIN את שמו, מפתח סטנדרטים וולונטריים המיועדים לתקנן את חיי העסק והעסקים. לדוגמא, תקן DIN A4 מגיע מהמכון ומשקף את גודל פורמט הנייר. תקן DIN 5008 קובע תקנים לגבי מכתבים עסקיים ומכתבי יישומים, במיוחד עיצובם.
כיצד ליישם על פי DIN 5008:
תקן DIN 5008 מתייחס בעיקר לעיצוב, משולי העמודים, למיקום הנכון של הכתובת, ממש עד לגודל הגופן. המרכיבים החשובים ביותר בתקן DIN 5008 הם הבאים:
- שוליים: אפילו השוליים אינם חשובים ויש להגדיר אותם כדלקמן: שמאל: 2.5 ס"מ; מימין: 2.0 ס"מ; למעלה: 2.0 ס"מ; התחתון: 2.0 ס"מ.
- הדגשה: אתה יכול וצריך לסמן מידע חשוב על היישום שלך עם הדגשה. זה נעשה בהדגשה או נטוי, תוך קו מדגיש, בחירת פונט, גודל, צבע, הזחה ומרכז.
- תאריך: אתה יכול לבחור בין שלושה פורמטים לתאריך. זה עובר שנה-חודש-יום (06/07/2011), day.month.year (6 ביולי 2011) או day.month-year.year (6 ביולי 2011) עם רווחים בין מספרים למילה.
- גודל גופן: גודל הגופן לא אמור להיות נמוך מ- 11 ס"מ. מומלץ לגודל של 12 ס"מ כדי להבטיח קריאות טובה יותר. אגב, אנשי HR רבים מדפיסים את בקשתך. גודל הגופן הנכון תלוי גם בגופן שנבחר.
- גופן: השתמש בגופנים של sans-serif כמו Arial או Helvetica. Serifs הם סימני ביקורת ו קישוטים על האותיות הבודדות. Times New Roman כבר לא נחשב לגופן הנחשב והטוב ביותר, אלא מיושן ולא מעודכן. בחר Arial, Helvetica או Trebuchet MS כגופן שלך.
האם עלי להגיש בקשה לפי DIN 5008?
תשובה ברורה: לא. כמו כל תקני DIN, תקן DIN 5008 הוא דרישה מרצון שאמורה לעזור ולא להיות מחייבת. עם זאת, התקן עוזר למעביד ואומר לו היכן הוא יכול למצוא איזה מידע במבט ראשון. ה- DIN 5008 משמש אפוא לקלות הקלות והמבנה שלו ויש לקחת אותו בחשבון על ידיך. במיוחד במקצועות הכרוכים בכתיבת מכתבים עסקיים רבים, עליך כבר להראות במכתב הבקשה שאתה מכיר את "הכללים" של תקן DIN 5008.
אם אתה מחפש דוגמא למכתב השער שלך, אתה תמצא אותו במאמר הבא שלנו.