עיצוב מותנה ב- Excel - איך זה עובד
ב- Excel אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי לעצב מחדש את תוכן התא כרצונך. לדוגמה, אתה יכול להציג טקסט שונה לחלוטין או לשנות את הגופן. ערכת הכלים החזקה כוללת מספר רב של אפשרויות וכן כללים מוגדרים מראש. מאמר זה מציג את סוגי הכללים העיקריים לעיצוב מותנה.
עיצוב מותנה: פרמט כל התאים על סמך הערכים שלהם
לכלל מסוג זה Excel אפשרויות גרפיות, למשל לקישוט חזותית של ערכים מספריים. זה מקל עליך לקבל סקירה כללית על הנתונים שלך.
- בחר אזור בגיליון האלקטרוני של Excel ולחץ על הכרטיסייה "התחל".
- כעת בחר "עיצוב מותנה" ולחץ על "כלל חדש ...".
- בחלון החדש, בחר בסוג "פרמט את כל התאים על סמך ערכיהם".
תאי קוד צבע באמצעות עיצוב מותנה
תוכלו למצוא בקלות ערכים שאינם נופלים בטווח מסוים עם Excel. פונקציה זו משמשת לצביעת קוד כל התאים שתוכנם אינו תואם לטווח הערכים.
- בחר אזור בגיליון האלקטרוני של Excel ולחץ על הכרטיסייה "התחל".
- עבור אל "עיצוב מותנה" ואז אל "כלל חדש ...".
- אם תבחר "קלאסי", אתה מגדיר כי התאים שנמצאים מתחת לערך או חורגים מערך הם מקודדים בצבע.
עיצוב מותנה: סולם 2- ו -3 צבעים
אתה יכול להוסיף ביטוי למשמעות הערכים שלך באמצעות מעבר צבע. לדוגמה, בסולם מאחד לעשר, הראו כמה קרינה באזור.
- באזור התחתון של החלון, בחר בסגנון הפורמט "סולם צבעוני".
- כסוג, בחר "מינימום" למינימום ו- "הגבוה ביותר" למקסימום.
- במידת הצורך, שנה את הצבעים שהוגדרו מראש וסיים עם "אישור".
- בסולם 3 צבעים אתה קובע את העיצוב של הממוצע.
עיצוב מותנה ב- Excel: סורגים
אתה יכול גם להשתמש בסרגלים לצורך עיצוב. לדוגמה, תרשים את ההוצאות שלך בחודש ב- Excel.
- פשוט בחר "סרגל נתונים" כסגנון הפורמט.
- בחר "אוטומטי" למינימום והמקסימום.
- תכנן את הייצוג של הסורגים למטה והסכם עם "אישור".
סמל מגדיר בעיצוב מותנה
בעזרת ערכות הסמלים תוכלו, למשל, להזין את עוצמת האות של רשת באחוזים ולהשתמש בסמלים המתאימים כאמצעי גרפי.
- בחר את סגנון הפורמט "מגדיר סמל" באזור התחתון של החלון.
- כעת בחרו בתצוגה של עוצמת האות כסוג הסמל.
- עם האפשרות הראשונה "אם ערך:" הגדר את זה ל- ">". אתה יכול להשאיר את השאר ככה. כלל ה- Excel הושלם בלחיצה על "אישור".
מעצב תאים המכילים ערך מסוים
סוג פורמט זה מתאים במיוחד להבליט ערכים מיוחדים אישיים. לדוגמה, ניתן לסמן את כל המספרים מתחת ל- 0 בצבע אדום.
- בחר את האזור בטבלה שעליה ברצונך להחיל העיצוב ויצור כלל חדש מהסוג "פרמט תאים המכילים רק".
- הגדר את האפשרות הבאה: "ערך תא פחות מ- 0".
- לחץ על כפתור "עיצוב ..." ובחר, למשל, את הצבע אדום בחלון החדש.
- לחץ פעמיים על אישור כדי ליצור את הכלל
עיצוב מותנה: מייצג מספרים כטקסט
אם הגדרת מראש טקסטים המופיעים שוב ושוב, סוג זה מתאים. זה לא רק חוסך לך זמן, אלא גם מונע שגיאות הקלדה.
- בחר באזור בגיליון האלקטרוני של Excel כדי להחיל את העיצוב וליצור כלל חדש מהסוג "פרמט תאים המכילים רק".
- השתמש באפשרות הבאה: "ערך התא שווה ל 1"
- לחץ על כפתור "עיצוב ..." ובחר בכרטיסייה "מספרים" בחלון החדש.
- לחץ על "מותאם אישית" בסרגל הצד השמאלי.
- בשדה הטקסט תחת התווית "סוג:" הזן את הדברים הבאים: "שלום עולם!" - המרכאות הינן חובה.
- לחץ על "אישור" פעמיים כדי להשלים את התהליך.
- אם תזין כעת את המספר אחד בתא באזור שהוגדר, הטקסט "שלום עולם!" מופיע במקום זאת. אתה יכול להגדיר טקסטים נוספים למספרים אחרים בדיוק באותו אופן.
נוסחה לקביעת התאים שיש לפרמט
כפי שמרמז הכותרת, סוג זה מעצב מחדש כל ערך עליו חלה נוסחה מסוימת. בדוגמה זו, כל נתוני Excel שנמצאים בעתיד מסומנים באדום.
- בחר את האזור בטבלה עליו יחול העיצוב ויצור כלל חדש עם הסוג "השתמש בנוסחה לקביעת התאים שיש לפרמטם".
- הזן את הנוסחה = B2> TODAY ().
- לחץ על כפתור "עיצוב ..." ובחר אדום כצבע בחלון החדש.
- אשר את כל העניין על ידי לחיצה על "אישור" פעמיים.
מאמר זה מציג רק מעט שימושים בעיצוב מותנה. ניתן להשתמש בפונקציה רב-תכליתית ועם מעט שגרה אתה כבר יכול להשיג תוצאות נהדרות. הוראות אלה מתייחסות ל- Excel 2010. בנוסף לעיצוב המותנה, Excel מציע פונקציות שימושיות אחרות.