השתמש באוטוטקסט באופן הגיוני ב- Word
אם תרצה להשתמש במודול טקסט מסוים כמו הכתובת שלך לעתים קרובות יותר ב- Word, תוכל לעשות זאת באמצעות פונקציית האוטוטקסט. אנו נראה לך כיצד ליצור ולהוסיף Auotext בעצמך בהמשך.
צור אוטוטקסט משלך ב- Word 2013, 2010, 2007 ו- 2003
- התחל את Word והשתמש בעכבר כדי לסמן כל חסימת משפט שאתה רוצה להשתמש בהמשך כטקסט טקסט אוטומטי. זה יכול להיות כמה מילים או עמודים שלמים עם טקסט, תמונות וגרפיקה.
- כעת לחץ על הכרטיסייה "הכנס" בשורת התפריטים בחלקה העליון. כעת תמצא את הפונקציה "AutoText" תחת "חסימות מהירות". ב- Word 2003 תוכלו למצוא את הפונקציה בתפריט "הכנס" ישירות תחת השם "AutoText".
- כאן אתה יכול לראות את כל הטקסטים האוטומטיים שיצרו מראש כתצוגה מקדימה, שבה מוצגים בעיקר רק שמך. כעת לחץ על הכפתור "שמור בחירה בקטלוג AutoText" למטה.
- תן לכל העסק שם משמעותי, ואם תרצה, תיאור קצר.
- לאחר מכן לחץ על כפתור "אישור" כדי לשמור את האוטוטקסט.
טיפים: השתמשו בתבנית האוטוטית בתבונה
- אם אתה משתמש תמיד בגופן ובגודל גופן, עליך לשמור גם את מודול הטקסט, מכיוון שהעיצוב נשמר גם הוא. רק כשאתה שומר את המסמך, הטקסט האוטומטי ישמש כתבנית.
- Autotext מתאים במיוחד למילים ארוכות ומסורבלות שלא תרצו להקליד שוב ושוב. אתה יכול גם להכניס שורות כתובת או מודולי טקסט אחרים המשמשים בתדירות גבוהה במסמך כאוטוטקסט אוטומטי כדי להקל על העבודה שלך.
טיפ מעשי זה בוצע תחת Word 2013. תוכל לקרוא כיצד להגן על קבצי Word שלך באמצעות סיסמה בטיפ המעשי הזה.