הגדר העברה אוטומטית ב- Outlook
כדי להעביר אוטומטית הודעות דוא"ל שהתקבלו ב- Outlook, כל שעליך לעשות הוא ליצור כלל. אתה יכול להגדיר באופן ספציפי את התנאים שבהם יש להעביר דוא"ל.
הגדר העברה אוטומטית ב- Outlook
כדי להעביר דוא"ל באופן אוטומטי ב- Outlook 2013, עברו על ההוראות המפורטות להלן:
- עבור לכרטיסייה "התחל".
- כעת לחץ על "כללים" בחלקו העליון של הסרט.
- בחר "נהל כללים והתראות ...".
- בחר בחשבון שממנו יישם הכלל בצד ימין למעלה.
- ואז לחץ על "כלל חדש ..." בצד שמאל.
צור כלל להעברה אוטומטית
הגדרת את כללי ההעברה כדלקמן:
- בקטע "צור כלל ללא תבנית", לחץ על "החל כלל על הודעות שאני מקבל".
- כעת הגדירו את הקריטריונים שמתוכם יש להעביר את ההודעה, למשל על ידי קביעת שולח או נושא ספציפי. אם אתה פשוט רוצה להעביר את כל ההודעות, אל תבחר כאן אפשרויות כלשהן.
- בשלב הבא, סמנו את האפשרות "העבר את זה לאדם / קבוצה ציבורית".
- בחלון התחתון לחץ על הטקסט הכחול "אדם / קבוצה ציבורית".
- כעת בחר איש קשר או הזן את כתובת הדוא"ל המתאימה ישירות בשדה התחתון "אל ->" ואשר באמצעות "אישור".
- לאחר מכן תוכל לציין אילו הודעות ברצונך לכלול מהכלל - למשל הודעה או הודעות דוא"ל חשובות במיוחד עם מילים מסוימות בטקסט.
- בשלב האחרון רצוי להשאיר את האפשרויות המסומנות כפי שהן.
- להשלמת כל התהליך, לחץ על "סיום". העברה אוטומטית מוגדרת כעת.
מדריך זה חל על Outlook 2013 ו- Windows 8 Pro, 64 סיביות.