גישה: קישור לטבלאות ושאילתות - איך זה עובד
כדי לקשר בין הטבלאות והשאילתות שלך ב- Microsoft Access, עליך לקחת בחשבון כמה דברים. ישנם קריטריונים שונים שלפיהם תוכלו לקשר בין הטבלאות שלכם, כמו הקישור הפנימי והחיצוני. טיפ מעשי זה מראה כיצד ניתן לעשות זאת באמצעות Microsoft Access 2007.
גישה: קישור טבלאות ושאילתות לקישור הפנימי
אם יש לך קובץ Access שכבר מכיל טבלאות שונות, אתה יכול לקשר אותם יחד.
- השתמש בכרטיסייה "קשרים" כדי ליצור קשרים בין טבלאות. שם, בחר את הקשר הרצוי שמייצג בצורה הטובה ביותר את הקשר בין הטבלאות. אם כבר יצרת מערכת יחסים, Access תיצור אוטומטית קישור פנימי בין הטבלאות בעת הוספת טבלאות חדשות לשאילתה.
- אם אתה יוצר שאילתה חדשה ואין קשרים בין הטבלאות, התוכנית לא יוצרת קישור באופן אוטומטי.
- ליצירת קישור, גרור כעת שדה מטבלה אחת לשדה של טבלה אחרת.
- תחביר SQL שעליך להשתמש בו בכדי להשתמש בקישור הפנימי נראה כך, לדוגמא: FROM table1 INNER JOIN table2 ON table1.field1 השוואה מפעיל table2.field2.
- מפעיל ההשוואה הוא למשל "" או "=".
גישה: קישור טבלאות ושאילתות לקישור החיצוני
קישור אחר הוא החוליה החיצונית. זה מראה לך את כל השורות מטבלה אחת ורק את השורות מהשנייה שתואמות את הטבלה הראשונה.
- מכיוון שקישורים חיצוניים נוצרים על ידי שינוי קישור פנימי, עליכם ליצור תחילה קישור פנימי בין שתי טבלאות.
- ראשית עליך לעבור לתפריט כדי לשנות את הקישור. לכן, לחץ פעמיים על הקישור שברצונך לערוך.
- כעת תוכלו לבחור בין אפשרות 2 לאופציה 3. בחר באפשרות הרצויה ואשר באמצעות "אישור".
- תחביר SQL שאתה זקוק לו לחיבור החיצוני נראה כך בהשוואה לתחביר עבור החיבור הפנימי: FROM Table1 [LEFT | ימינה] הצטרף לטבלה 2 ON table1.field1 השוואה מפעיל table2.field2.
- כמו בקישור הפנימי, עליכם להתאים את הדוגמה כך שתתאים לשולחנותיכם.
- כדי למחוק את קיצור הדרך אם טעית, בחר קיצור דרך ולחץ על מקש "DEL".