גישה: הגדר וקבל ערכי ברירת מחדל לשדות
ב- Access אתה יכול להגדיר ערך ברירת מחדל עבור שדות טבלה ולקבל את המפרט האופייני לנתונים שלהם. תוכלו למצוא הוראות שלב אחר שלב כאן.
Microsoft Acces: הימנע מכניסות נתונים שגויות עם ערכי ברירת מחדל עבור שדות טבלה
אם ניתן לזהות ערכים סטנדרטיים עבור שדות טבלה מסוימים, עליך להגדיר אותם כבר במאפייני השדה. בתצוגת הטופס, הערך הסטנדרטי כבר מופיע בשדה הקלט וצריך להזין אותו ידנית רק אם הערך בפועל שונה.
- כשאתה יוצר טבלה חדשה, פתח את תצוגת העיצוב על ידי לחיצה כפולה על "עיצוב טבלה" בכרטיסייה "צור". אם ברצונך לערוך טבלה קיימת, פתח אותה גם בתצוגת העיצוב. הדרך הקלה ביותר לעבור בין תצוגת עיצוב לתצוגת גליון נתונים היא להשתמש בשני הסמלים בפינה השמאלית של שורת המצב בתחתית מסך הגישה.
- כעת תוכל להגדיר או לערוך את שמות השדות ואת סוג נתוני השדה של הטבלה שלך. בעמודה »סוג נתוני שדה« תוכלו לקרוא תפריט נפתח. בחר את סוג הנתונים המתאים, למשל "מספר".
- לאחר שתגדיר את סוג הנתונים, תראה סקירה של מאפייני השדה ישירות בשליש התחתון של חלון העיצוב. שם תוכלו למצוא גם את הערך "ערך ברירת מחדל". הזן את ערך ברירת המחדל לשדה שם, למשל "0" (ללא מרכאות).
גישה של מיקרוסופט: הגדר ערכי ברירת מחדל באמצעות מחולל הביטוי
עבור סוגי נתונים שונים, יש לציין את ערכי התקן באופן מוגדר. כך שלא תמיד יש ביטויים אלה נוכחים, Access מציעה לך את מחולל הביטוי. קרא כאן כיצד לגשת אליו ולהשתמש בו.
- לדוגמה, בחרת "תאריך / שעה" כסוג נתוני השדה ורוצה להפיק את התאריך הנוכחי כערך ברירת המחדל בטבלה שלך. לשם כך, לחץ עם העכבר בשדה ערך ברירת המחדל בחלק התחתון של חלון העיצוב. בסוף שדה זה תראו כעת שלוש נקודות קטנות. השתמש בסמל זה כדי ליצור את מחולל הביטוי.
- אתה יכול להשתמש במחולל הביטוי כדי לקרוא אילו ערכי ביטוי אתה יכול להשתמש בערכים סטנדרטיים. לדוגמה, אם תלחץ על »פונקציות« -> »פונקציות משולבות« -> »תאריך / שעה«, תראה את כל המפרטים האפשריים במכולה »ערכי ביטוי« שתוכלו להשתמש בהם כערך ברירת המחדל ליציאת תאריך.
- אם תלחץ על ערך ביטוי, הביטוי שמתחת למכולה מוצג בכחול, אותו עליך להזין בשדה »ערך רגיל«. זה מתאר את הערך שמוצא באמצעות הביטוי. לדוגמה, עליך להזין "= Dat ()" (ללא מרכאות) כך שהתאריך הנוכחי יופיע תמיד כערך ברירת המחדל.
טיפ מעשי זה מבוסס על Access 2013, אך ניתן להשתמש בו בכל גרסאות ה- Access משנת 2007 ואילך. לעיתים קרובות מועיל לפשט את סרט הגישה לצרכים שלך.