גישה: צור שאילתת מחיקה - איך זה עובד
בעזרת שאילתת מחיקה ניתן למחוק במהירות רשומות נתונים שאינן דרושות עוד ב- Access. בטיפ המעשי הזה, ריכזנו עבורכם כיצד ליצור שאילתת מחיקה ומה כדאי לכם לקחת בחשבון.
מה שכדאי לדעת לפני שמשתמשים בשאילתת מחיקה
- שאילתת מחיקה ב- Access תמיד מסירה רשומת נתונים שלמה. אם ברצונך למחוק שדות בודדים בטבלה, השתמש בשאילתת העדכון.
- לאחר שנמחק, לא ניתן לשחזר נתונים. עדיף ליצור עותק גיבוי של הטבלה.
- הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא באמצעות הלוח. השתמש בפקודות "העתק" ו"הדבק "מתפריט ההקשר כדי ליצור עותק של הטבלה המתאימה.
- בעזרת שאילתת המחיקה אתה גם מסיר את ערך המפתח.
כיצד ליצור שאילתת מחיקה ב- Access
- נווט לכרטיסייה צור ולחץ על עיצוב שאילתות בקבוצה שאילתות.
- תיבת הדו-שיח "הצג טבלה" מופיעה כעת. לחץ פעמיים על הטבלה שממנה ברצונך למחוק רשומות נתונים ולאשר את בחירתך באמצעות "סגור".
- לחץ פעמיים על הכוכבית (*) כדי להוסיף את כל שדות הטבלה לשאילתה או בחר שדות בודדים על ידי לחיצה כפולה.
- ואז בחר בערך "מחק" בקבוצה "סוג שאילתה".
- כעת עליך לציין קריטריונים כך שרק רשומות הנתונים שבאמת יימחקו יוסרו. אחרת, שאילתת המחיקה מסירה את כל הרשומות בטבלה.
- אתה יוצר את התחביר של השאילתה באופן אינדיבידואלי בהתאם לצרכים שלך. אתה יכול להשתמש בעורך ההבעה כדי לעזור לך ליצור אותו. אתה יכול לפתוח אותו על ידי לחיצה על "גנרטור" בקבוצה "הגדרת שאילתה".
- לדוגמה, אם ברצונך למחוק את כל הרשומות שאינן מכילות מספר טלפון, בחר בשדה "מספר טלפון" והזן "האם אפס" בקריטריונים.
- הנוהל המוצג כאן עובד מ- Access 2010.