גישה: המסננים החשובים ביותר לטפסים
בטפסים, יש לך אפשרויות שונות לסינון הנתונים שלך ב- Access מבלי שתצטרך ליצור שאילתות. תוכלו לגלות מהם המסננים החשובים ביותר בטיפ המעשי הזה.
גישה: השתמש במסננים כלליים לטפסים
המסנן הכללי מאפשר לך לבחור ערכים. מסנני טקסט כגון "מכיל" או "שווים" אפשריים גם עם סוג זה של פילטר. אתה יכול להשתמש בהליכים המתוארים כאן החל מ- Access 2010.
- אתה יכול להחיל מסננים כלליים רק על שדה אחד. אם ברצונך לסנן שדות מרובים, עליך להחיל את המסננים בנפרד או להשתמש באפשרות סינון מתקדמת.
- נווט לשדה שברצונך לסנן.
- כעת לחץ על "סינון" בסרט בכרטיסייה "התחל".
- אם יש לך טופס בתצוגת הטבלה, אתה יכול גם ללחוץ על החץ בכותרת השדה בקצה הימני של העמודה.
- אפשרויות המסנן האפשריות מוצגות כעת.
- כעת תוכל למיין את תוכן השדה מא 'עד ת' בסדר עולה או יורד.
- תוכלו לראות גם רשימה של כל הערכים שנשמרים בשדה הנוכחי.
- אתה יכול להשתמש בתיבות הסימון כדי לסנן לערך אחד או יותר. הסר את סימני הבדיקה אם ברצונך להחריג את התוכן מהתוצאה.
- בחר "מסנן טקסט" כדי לקבל תוצאות מפורטות, לדוגמה, אם ברצונך לסנן שמות מטופס שמכיל את האות T, בחר "מכיל" ואז הזן T.
- לפעמים לא תראה את המסנן הכללי. הסיבה לכך היא שאפשרות זו אינה זמינה בשדות מהסוגים "כן / לא", "אובייקט OLE", "תזכיר" ו- "קובץ מצורף".
גישה: השתמש בפילטרים מבוססי בחירה
אם ברצונך להגדיר מסנן לתוכן שדה שנבחר ספציפי, תוכל לעשות זאת באמצעות המסנן מבוסס הבחירה.
- נווט אל "התחל" בסרט ולחץ על "בחירה" בקבוצה "מיין וסנן".
- כעת תקבל רשימה נפתחת שמציגה בפניך את אפשרויות הסינון הזמינות לבחירתך.
- לדוגמה, יש לך רשימת סטודנטים ובחרת שדה עם הכניסה "סטודנט". המסנן מבוסס הבחירה מעניק לך כעת אפשרויות סינון שונות סביב המונח "סטודנט". סנן "מכיל תלמידים" שתקבל בתוצאה של כל התלמידים בכיתה שלך. התלמידים מודרים מהתוצאה.
- האפשרויות למסננים מבוססי בחירה שונות גם הן בהתאם לסוג הנתונים.
גישה: השתמש בפילטרים מבוססי טופס
מסנן זה עוזר לך אם ברצונך לסנן מספר שדות בטופס אחד.
- בכרטיסייה בית, בקבוצה מיון וסנן, לחץ על מתקדם> מסנן מבוסס טופס.
- הגישה כעת יוצרת טופס ריק עם השדות שלך.
- אתה יכול למלא שדות רבים ככל שתרצה בקריטריונים לסינון.
- ואז Access מראה לך רשומות תואמות.
- אינך יכול להשתמש בסוגי השדות הבאים במסנן זה: "רב ערך", "תזכיר", "היפר-קישור", "כן / לא" ו- "אובייקט OLE".
גישה: צור קריטריונים משלך באמצעות המסנן המיוחד
לפעמים המסננים הסטנדרטיים אינם מספיקים. בעזרת המסנן המיוחד תוכלו לכתוב בעצמכם את קריטריוני הסינון. על מנת להשתמש נכון במסנן זה, עליכם להכיר כבר ביצירת שאילתות.
- פתח את הטופס שלך בתצוגת הטופס.
- וודא שעדיין לא סוננו נתונים.
- לשם כך, לחץ על "מתקדם" ועל "נקה את כל המסננים" בקבוצה "מיין וסנן" בכרטיסייה "התחל".
- אם "נקה את כל המסננים" מוסתר, אין פילטרים פעילים ותוכל להמשיך לשלב הבא.
- לחץ שוב על "מתקדם" ואז על "מסננים / מיון מיוחדים".
- הוסף את השדות מהרשימה שאליה תרצה להחיל מסנן.
- הזן את הקריטריונים הרצויים בשורת "קריטריונים" בשדות.
- הקריטריונים מקובצים. יוצגו רק רשומות הנתונים העומדות בכל הקריטריונים של כל השדות.
- אם אתה זקוק לקריטריונים חלופיים לשדה בודד, הזן את הקריטריון הראשון בשורה "קריטריונים" ואת הקריטריון הבא בשורה "או".
- כל הקריטריונים שבהם אתה משתמש בשורת 'אור' מסוננים כחלופה לקריטריון בשורת 'קריטריון'.
- לדוגמה, אם תזין "תלמיד" בתור הקריטריון, תקבל רק תוצאות שיש בהן ערך זה, אם תזין "תלמיד" תחת "אור", תקבל נתונים הכוללים גם תלמיד וגם תלמיד.
