צור הודעת חופשה ב- Thunderbird
אם ברצונך ליצור פתק חופשה באמצעות Thunderbird, לרוע המזל אתה נתקל בבעיה גדולה: על המחשב שלך לפעול ברציפות כדי לענות על אימיילים באופן אוטומטי. רק Outlook מאפשר לך להגדיר הודעה מחוץ למשרד שנשלחת ללא הפעלת מחשב. ניתן למצוא את ההוראות ל- Outlook כאן. תן למחשב שלך לרוץ כשאתה בחוץ. אנו נראה לך כאן כיצד להגדיר את עוזר ההיעדרות.
צור תבנית מתאימה
ראשית כתוב טקסט אוניברסלי הכולל, למשל, את הסיבה ואת משך היעדרותך. טקסט זה יישלח לכל מי שכותב לך דוא"ל. כדי לשמור את הכתיבה כתבנית שמישה, שימו לב לדברים הבאים:
- הזן את כתובת הדוא"ל שלך כשולח. השאר את קו הנמען ריק. הדרך הטובה ביותר לכותרת הנושא היא "היעדרות" או משהו דומה.
- לאחר מכן עליך לשמור את ההודעה כתבנית. לשם כך, פשוט עבור אל קובץ -> שמור בשם -> תבנית.
צור פילטרים ב- Thunderbird
על מנת ש- Thunderbird יענה אוטומטית על הדוא"ל שלך, עליך להגדיר את המסנן המתאים:
- לשם כך, עבור אל כלים -> מסננים ובחר את חשבון הדוא"ל הרצוי שלך תחת "מסננים עבור".
- אתה יכול חופשי לכותר את המסנן. הכותרת תהיה "הודעת היעדרות" או "היעדרות".
- כעת בחר "ללא תנאי". המשמעות היא שכל הדוא"ל שלך (כולל דוא"ל ספאם) ייענה.
- תחת "ביצוע פעולה" לחץ על "תשובה עם תבנית" ובחר בתבנית שכבר נשמרה. ואז אשר עם "אוקי".
- הגדרת כעת את הודעת החופשה. לבסוף, בדוק אם המסנן שיצרת זה עתה פעיל בתיבת הדו-שיח של המסנן.
אם אין לך אפשרות להמשיך במחשב שלך לפעול כל הזמן, בדרך כלל תוכל ליצור הודעת חופשה ישירות דרך הספק שלך. תוכלו למצוא פונקציה זו תחת "תשובה אוטומטית" (Web.de), "שלח וקבל" (פרנט), "היעדר אופציות" (GMX) או "הודעה על כללי היעדרות" (Gmail).