קיצור "לידיים": ככה זה עובד
אם אתה שולח מכתב רשמי, במקרים רבים אתה זקוק לקיצור הנכון עבור "בהישג יד". בטיפ המעשי הזה, נראה לך כיצד לקצר נכון את התדפיס.
"לידיים": איזה קיצור נכון?
מכתבים רשמיים ועסקיים צריכים בדרך כלל להסתיים אצל אנשים מסוימים. הביטוי "בהישג יד" משמש כדי להבטיח שהמכתב לא רק יגיע לחברה אלא גם לעובד הנכון.
- מכיוון שזה תופס מקום רב בכתובת, זה פשוט מקוצר. הקיצור הנפוץ ביותר הוא "שימו לב". נפוצים גם הם "ז. ח." ו- "ז. הדן". אתה יכול גם להשאיר את הרווח בין שתי המילים המקוצרות.
- הקיצור z. Hd נכתב ישירות מול שם המקבל. במקרה של מכתבים אישיים, אתה יכול להשאיר את השורה "אישית" שורה אחת למעלה.
- למכתבים לרשויות תוכלו להשתמש בשם "o. V. i. A.". עם הפתק "או נציג בתפקיד" מכתבך יטופל גם כאשר העובד נעדר.
מתי משתמשים "בהישג יד"?
אם אתה שולח דואר אלקטרוני, אתה יכול בדרך כלל להיות בטוח שהוא יעבור ישירות לאדם שאתה רוצה. למרבה הצער, המצב שונה במקצת עבור אותיות.
- שלח מכתב לאדם פרטי, השם והכתובת מספיקים. עם זאת, אם אתה שולח את המכתב לחברה, יש לו כמה מאות עובדים אם יש ספק.
- לעתים קרובות מכתבים בסופו של דבר בסניף הדואר או אצל אדם ספציפי שלא בהכרח תואם את הנמען שאתה רוצה.
- כדי שהמכתב שלך לא ייפתח על ידי עובדים אחרים בחברה ואז מועבר ממחלקה למחלקה, עליך להשתמש בתוספת "לתשומת לב". זה מבהיר שצריך לפתוח את המכתב רק על ידי עובד זה ממש.
השתמש בקיצור בכתובת האות
שתי הדוגמאות הבאות מראות כיצד להשתמש נכון בקיצור בכתובת.
- CHIP Digital GmbH
z. אדון מר מוסטרמן
סנט-מרטין-שטראסה 66
81541 מינכן - CHIP Digital GmbH
טיפים מעשיים במחלקה, למשל אדון מר מוסטרמן
סנט-מרטין-שטראסה 66
81541 מינכן