5 טריקים סודיים ב- Outlook
בעזרת כמה טריקים אתה יכול להשתמש ב- Outlook בצורה יעילה יותר. אנו נראה לך 5 טריקים סודיים ההופכים את השימוש ב- Outlook לנוח עוד יותר.
טריק Outlook: מחק דוא"ל ישירות
ניתן למחוק הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook בשתי דרכים. עם טיפ אתה מקבל את ההודעות מהר יותר.
- אתה יכול למחוק את הדוא"ל ב- Outlook על ידי לחיצה על כפתור "מחק". ואז הדואר מועבר לתיקיית "פריטים שנמחקו".
- זה קל יותר אם תבחר באימייל ואז תלחץ על שילוב המקשים [SHIFT] + [DEL]. תקבל הודעה האם ברצונך למחוק את הדוא"ל לצמיתות. ואז לאשר את התהליך עם "כן".
טריק Outlook: אל תסמן דוא"ל באופן אוטומטי כנקרא
כברירת מחדל, דוא"ל שנפתח מסומן כנקרא ב- Outlook כשאתה בוחר דוא"ל אחר. ניתן לבטל זאת בקלות.
- ב- Outlook, לחץ על "קובץ".
- ואז בחר באפשרות "אפשרויות".
- עבור לכרטיסייה "דואר אלקטרוני" ולחץ על כפתור "אזור הקריאה".
- בטל כעת את ההגדרה "סמן אלמנט כנקרא בעת בחירה חדשה".
- מעתה, דוא"ל יסומן כנקרא רק אם תפתח אותם בלחיצה כפולה.
טריק 3 של Outlook: מחק פגישות קודמות מלוח השנה
אם ברצונך למחוק פגישות קודמות ב- Outlook, זה לפעמים זמן רב מכיוון שאתה צריך לחפש את הפגישות בתצוגה החודשית. זה הרבה יותר קל אם תשנה את לוח השנה לסקירת רשימה.
- בלוח השנה, לחץ על "תצוגה" ואז על "שנה תצוגה".
- בחר עכשיו את הפריט "רשימה".
- כל רשומות היומן שלך מוצגות כעת כרשימה, ניתן לקבץ, למיין או למחוק בחבילה.
טריק Outlook: הגדר תיקיות כמועדפים
אם יש לך תיקיות במבנה הדואר שלך ב- Outlook שאתה משתמש בהן כדי לאחסן אותן, אתה יכול לשמור אותן כפייבוריטים בסרגל Outlook. פונקציה זו חוסכת מכם לנווט לתיקיה.
- בחר את התיקיה הרצויה שברצונך לשמור כתיקיה מועדפת בסרגל Outlook.
- בלחיצת כפתור העכבר השמאלי, גררו את התיקיה לערך "מועדפים".
- זה רשום כעת תחת המועדפים. אתה יכול להעביר את הדוא"ל שלך ישירות לתיקיה.
טריק 5 של Outlook: הגדר את אזור הקריאה
באפשרותך גם להציג תצוגה מקדימה של דוא"ל ב- Outlook.
- לחץ על סקירת הדוא"ל שלך.
- בחר "תצוגה" בתפריט.
- לחץ באזור "פריסה" ואז על "אזור קריאה".
- כאן אתה בוחר אם אזור הקריאה צריך להיות מוצג "מתחת" או "ימינה".
בעמוד הבא תקראו כיצד להגדיר העברה אוטומטית ב- Outlook.