Outlook: הדפיס תוויות כתובת מאנשי קשר
אתה יכול להדפיס תוויות כתובת בקלות עם אנשי הקשר שלך ב- Outlook. קרא כיצד ליצור אותם במאמר זה.
אנשי קשר של Outlook: צור תוויות כתובת
- פתח את התיקיה "אנשי קשר" ב- Outlook ובחר "מיזוג דואר" מהתפריט "כלים".
- בתיבת הדו-שיח "מיזוג אנשי קשר" תוכלו כעת להחליט אם ברצונכם להשתמש בכל אנשי הקשר או רק באנשי קשר בודדים. הפעל גם את האפשרויות "כל שדות אנשי הקשר" ו- "מסמך חדש".
- בחר "תוויות כתובת" בתיבה המשולבת "סוג מסמך" ו"מסמך חדש "עבור" מיזוג ל ". לאחר לחיצה על "אישור" Outlook מכין את הנתונים ומפעיל את Word.
הגדרות Word להדפסת תוויות
- אשר את הודעת Word באמצעות "אישור" ולחץ על כפתור "הגדרה" במסייע מיזוג הדואר. בחר בתוויות, למשל "Avery Zweckform".
- לחץ על "אישור". Outlook כבר ציין את הגדרות מקור הנתונים כך שתוכל ללחוץ על "סגור".
- בצע כעת את הפקודה "כלים"> "מכתבים ודוארים"> "עוזר מיזוג דואר" ולחץ בסייעת על הקישור "הבא: סדר את התוויות שלך" ואז על "חסימת כתובת".
- בדיאלוג הבא אתה מגדיר את העיצוב של רכיבי הכתובת האישיים. השתמש בלחצן "בחר שדות" כדי לבדוק את הקצאת נתוני הכתובת.
טיפ: שפר כתובות ב- Word
למרות ש- Office מקצה אוטומטית שדות רבים, עליך לבצע התאמות מסוימות כך שהכתובות, למשל, לא יופיעו בתווית עם שם פרטי כפול:
- לפיכך תוכל להקצות את "שם המשפחה" לשדה מיזוג הדואר "שם" עם התיבה המשולבת הסמוכה. עבור "כתובת 1", בחר בשדה "כתובת_חנות_סטריט" ולשדה "כתובת מיקוד" בשדה "כתובת_חברות_PLZ". כמובן שתוכלו להשתמש גם בשדות התואמים של הכתובות הפרטיות.
- יתכן שתצטרך לבצע שינויים נוספים לאחר בדיקה מאוחרת יותר. כעת סגור את הדיאלוגים הפתוחים עם כפתור "אישור".
- לאחר מכן לחץ על כפתור "עדכן את כל התוויות" באשף כדי להשתלט על עיצוב הכתובת של כל התוויות בגליון.
- לאחר מכן לחץ פעמיים באשף על "הבא" ולבסוף על האפשרות "ערוך תוויות בודדות". בחר את כל רשומות הנתונים שם ולחץ על "אישור".
- כעת התוויות הרצויות מופיעות במסמך Word נפרד, שתוכלו לערוך בהמשך ואז להדפיס.
ב- Outlook אתה יכול לגבות את הדואר האלקטרוני שלך באמצעות גיבוי. תוכלו למצוא את כל המידע כאן.